2020年3月9日
Ref. No.:VL-00125
受文者：國際扶輪3481地區各扶輪社
副 本：地區總監當選人、地區總監提名人、各分區助理總監、各分區副助理總監、地區秘書長、地區執行副秘書長、地區年會副主委、執行長、副執行長
主 旨：函知 2019-20年度第三屆地區年會變更型態
說 明：
1. 因應新冠狀病毒之疫情配合政府防疫優先宣導，避免群眾聚集會議，擬變更型態為「具創意、有意義」的3481地區第三屆地區年會。
2 .取消在圓山大飯店舉行的年會辦理型式。將彙集年會完整資訊及年度紀錄，編製成「影像年會」影片，於五月二日前，拷貝於隨身碟，連同年會手冊及紀念品送達各社；請各社安排於近 期例會中播放，當作一次例會的替代年會。日後也將安排上傳You Tube供閱覽。
3. 年度獎勵頒獎儀式將改至總監感恩晚會中舉行。。
4. 各社友所繳交的年會費用，於扣除絕對必要之開支外，所有餘額將尊重各社，依據多數決統計決議結果，由地區於年度內執行下述之一的方案:
(1) 扣除年會成本，結餘款退還給每一位社友。
(2) 以國際扶輪3481地區全體社友的名義，並以符合六大焦點領域為前題，捐贈給受到疫情影響致資源嚴重短缺的公益社福單位，落實「超我服務」的扶輪精神實踐。
國際扶輪3481地區2019-20年度
地區總監 李文森 DG Vincent
地區年會籌備主委 陳俊宏 CP Archi