D3481地區 2017-18年度

 

寶眷聯誼會宗旨

寶眷聯誼委員會宗旨
協助全體寶眷—攜手耕耘扶輪園地；舉辦聯誼活動，關懷弱勢，增進寶眷情誼，
以快樂、活潑方式，營造溫馨、健康寶眷園地。

地區寶眷聯誼委員會成員
國際扶輪3481地區全體扶輪社員寶尊眷。


地區寶眷聯誼委員會—組織架構及職務
寶眷聯誼會下設寶眷委員會，由寶眷委員執行年度各項聯誼活動。
主 委 1.    籌備期間遴選組織服務團隊，共同規劃全年年度計畫。
2.    主持每次聯誼活動為當然主席。
3.    協調各小組之活動進度。
4.    鼓勵各社社長寶眷踴躍參加各項聯誼活動。
5.    邀請歷屆前總監寶眷出席聯誼活動。
顧 問 提供各項活動諮詢。
副主委 1.    協助主委處理委員會事務。
2.    召開委員會時之聯絡中心。
3.    處理各項文案、開會議程表及通知。
4.    記錄委員會會議議程及結論。
5.    主委因事未能參與例會為當然代理人
節目活動組 1.    負責節目活動事宜。
2.    接待及接送主講人。
3.    司儀掌握開會時間，使聯誼活動進行流暢順利。
4.    負責安排攝影拍照。
關懷組 1.    安排關懷及主題活動。
2.    安排地區寶眷之關懷，鞏固及促進全體寶眷之情誼。
場地組 1.    安排例會場地餐飲選定掌握上菜時間。
2.    音響、燈光及活動設備(麥克風、主講台、紅布條、年度旗、桌位圖、桌卡等)之統籌。。
出席組 1.    分發聯誼活動邀請函。
2.    分組電話邀約寶眷以統計出席人數。
3.    電話邀約寶眷(請總監夫人及主委負責)
報到組 1.    簽到、分發名牌、議程表(PETS訓練會時分發社長寶眷調查表及關懷報名表)。
2.    名牌製作(由總監辦公室協助製作)。
3.    現場招待貴賓及寶眷。
4.    負責回收調查及報名表。
文宣組 1.    製作年度所有邀請函、簽到表、議程及文宣。
2.    統籌文案、照片、排版等事宜。
財務組 1.    負責聯誼餐費及所有款項之支付。
2.    提供銀行帳號以供收費之用。
多媒體組 製作活動PPT及現場播放