國際扶輪3481地區服務中心 會議室租借注意事項

                                                                 2021.9.23

一、開放租借時段及費用  

1.     上班日：地區服務中心上班日準用行政院人事行政總處之公告。

2.     免費條件：地區各項免費會議及活動，得免收本項清潔費，但仍須遵守本注意事項之各項規定。

3.     彈性時間：租借場地時間，已包含會場佈置時間在內，若需額外時間或提早佈置，則應視前後會議允許，予以免費一小時場佈，夜間加時會議不得晚於22:00結束。

4.     登記時間：會議室租借登記須於會議召開前 五個工作日提出，非上班時間將由地區於繳費完成後提供進出門禁一次性專用密碼。

二、場地使用規範

1.     監控設備：本中心監控設備嚴禁觸碰、屏蔽，監控設備僅供保全維安使用，目的為保護本中心與申請單位彼此雙方之權益，並維護場館安全。如有使用維護爭議,交由地區協調之。

2.     場地佈置：場地佈置請使用環保黏土、布膠帶等，歸還時應負責回復原狀(含各開關及桌椅) 清潔乾淨，若造成場地污損，將依損害程度收取不等費用。

3.     餐飲規定:場地(整棟大樓包括廁所 走道 電梯等)全面禁煙，禁止飲酒 (品酒類課程需報備)。

4.     垃圾處理：申請單位需自行整理後帶走（可丟置於大樓一樓後方庭院垃圾分類處) 。

5.     環境影響：活動進行時請控制音量等環境影響，不得影響周邊他人使用權益，必要時本中心得逕行終止場地租借。

6.     耗電器材：未經雙方同意不得使用耗電量大之電器設備。

7.     安全責任：申請單位在租用場地期間，負有妥善使用及保管場地之責任，若造成公共災害，或本中心或第三人之生命、財產損害者，概由申請單位自負。

8.     場地限制：因大樓廁所管線老舊，請勿將衛生紙等丟入馬桶。

9.     違規罰則：若有違反上述使用規定，除依損害求償之外，自通知日起將停權三個月。

10.   未盡事宜：依本中心公告為準。